Paso 2 – Obtener las entradas para los adultos de tu grupo escolar

Instrucciones para registrar a tus adultos para YoMo Barcelona 2020.

Paso 2 – Obtener las entradas para los adultos de tu grupo escolar
Una vez hayas finalizado el registro de tu grupo escolar, puedes proceder a registrar a los adultos de tu grupo.

Esto incluye:

  • El responsable de grupo (solo si viene a YoMo con el grupo)
  • Los profesores y adultos acompañantes
  • Todos los estudiantes que tengan 18 años o más el día del evento

Debes contactar con equipo de Registro para comunicar el número de alumnos mayores de edad en tu grupo.

Debes registrar a los adultos antes del 31 de enero 2020.

Para registrar a los adultos, el responsable del grupo recibirá por parte del equipo de registro de YoMo un Código de Acceso para Adultos que termina con la letra “A”.

Este código tiene un límite de usos, basado en el número de adultos que notificaste en el proceso de solicitud. Si necesitas más entradas (p.e. para acompañar a estudiantes con necesidades especiales), por favor contacta con el equipo de Registro y explica tus circunstancias.

[ 1 ]  Inicia sesión en Eventbrite. Inicia una sesión con la cuenta de Eventbrite que has utilizado para registrar al grupo durante el primer paso del proceso de inscripción.

¿Has olvidado tu contraseña? Visita www.eventbrite.es/reset-password y sigue las instrucciones.

[ 2 ]  Accede a tu Página de Grupo. Una vez iniciada la sesión, tienes que clicar en el icono de la esquina superior derecha para abrir el menú desplegable. En el menú desplegable, clica en “Entradas”.

Eventbrite te llevará a la página de resumen de todas las entradas y grupos que has creado hasta ahora con tu cuenta de Eventbrite. Deberás clicar el grupo que has utilizado para registrar a tu grupo escolar.

Desde tu Página de Grupo que te aparecerá a continuación, puedes:

A – El responsable de la inscripción realiza el registro para otro adulto

Las siguientes instrucciones explican cómo registrar a otro adulto. Cada adulto debe registrarse de manera independiente.

Si eres tú quien registra a un adulto, su entrada no se le enviará a su correo electrónico, sino que quedará guardada en tu cuenta de Eventbrite. Deberás descargarte el pdf y enviársela o imprimirla tú mismo/a. Ellos/as deberán presentar esa entrada el día del evento.

Antes de empezar la inscripción de un adulto a través de esta opción necesitas tener a mano:

  • El Código de Acceso de Adultos (acabado con la letra “A”) que recibiste por parte del equipo de registro de YoMo
  • Los datos personales del adulto que registras: nombre, apellidos, género, fecha de nacimiento, número de DNI y nacionalidad
  • Su teléfono móvil (solamente lo usaremos en caso de emergencia), su dirección de correo electrónico y su puesto de trabajo o cargo
  • El consentimiento expreso para aceptar, en nombre del adulto que registras, los Términos y Condiciones para los adultos que visitan YoMo

[ A1 ] Para realizar el registro por parte de un adulto, pulsa el botón “Registrar” en tu Página de Grupo.

[ A2 ] Aparecerás en la página principal del evento. Clica en el botón verde “Registrar” para continuar.

[ A3 ] Después de seleccionar “Registrar”, es posible que se te solicite “Unirse a un grupo”. En este caso, simplemente ingresa tu Código de Acceso (sin la letra A); este es el nombre que le dio a tu Página de Grupo al configurarlo. Luego selecciona el código desde el menú desplegable.

[ A4 ]  Introduce tu Código de Adulto. Para obtener las entradas para adultos, tienes que introducir el Código de Acceso para Adultos (que acaba con la letra “A”) y haz clic en “Aplicar Código”.

[ A5 ] Una vez introducido el código, selecciona “Finalizar pedido” para acceder al formulario de registro:

[ A6 ]  Completa el formulario

  • Cuando registres al responsable de grupo – selecciona «Lead Contact – Responsable de grupo» como tipo de asistente. Introduce tu nombre y la dirección de correo electrónico. Recuerda: solo debes registrar el responsable del grupo si viene a YoMo con el grupo.
  • Cuando registres a profesores – selecciona «Profesor» como tipo de asistente. Introduce el nombre del profesor y su e-mail; de ese modo, recibirá su entrada en ese e-mail.
  • Cuando registres a los adultos acompañantes – selecciona «Adultos acompañantes» como tipo de asistente. Introduce el nombre del adulto, pero, en este caso, usa el e-mail del «Lead Contact – responsable de grupo».
  • Cuando registres estudiantes mayores de edad – selecciona «Estudiante adulto» como tipo de asistente. Introduce el nombre del estudiante, pero, en este caso, usa el e-mail del «Lead Contact – Responsable de grupo».

[ A7 ] Una vez que hayas completado el formulario para todos los registros del pedido recibirás el siguiente mensaje en pantalla:

[ A8 ]  Ver y descargar la entrada. Pulsa “Ver Los Pedidos Actuales”, Eventbrite te llevará a la página de resumen de los pedidos que has creado con tu cuenta Eventbrite. Ubica el nombre de pedido para visualizar el .pdf de la entrada del adulto que acabas de registrar.

La entrada impresa de un adulto tiene este aspecto:

[ A9 ]  OPCIONAL – Revisa y edita el registro. Desde tu página de grupo, selecciona el nombre del adulto para ver los detalles de ese registro. Seleccione «Editar / Editar» si desea editar estos detalles.

Puede editar registros de adultos hasta el 25 de enero de 2020.

B – Invitar a un adulto a realizar el registro él/ella mismo/a

En este caso, no quedará registrada la entrada en su cuenta de Eventbrite y será el mismo adulto quien deberá imprimir el pdf, que será enviado a la cuenta de correo proporcionada.

[ B1 ] Para invitar un adulto a registrarse él/ella mismo/a, pulsa el botón “Invitar” en tu Página de Grupo:

[ B2 ] Al redactar tu mensaje, recuerda incluir tu Código de Acceso para Adultos (que termina con la letra «A»).

Si invitas un adulto a registrarse él/ ella mismo/a, el adulto recibirá un mensaje por correo electrónico. Tendrá que pulsar el botón “Únete a este grupo” para registrar su entrada.

Para obtener una entrada de adulto, el adulto necesitará introducir el Código de Acceso para Adultos que termina en “A” que el Equipo de Registro de YoMo te ha enviado por correo electrónico.

Una vez introducido el código, el adulto invitado podrá sacar su entrada de adulto pulsando el botón “Finalizar Pedido” para llenar sus detalles personales en el formulario del registro:

Los nombres de todos los adultos registrados con el Código de Acceso aparecerán en la Página del Grupo; también los adultos que se han registrado ellos mismos (a través de la Opción B).

Cambios y cancelaciones

Si tienes que reemplazar a un adulto por otro, puedes dar de baja (cancelando el pedido) al adulto ya registrado y registrar al nuevo adulto con el mismo Código de Acceso para Adultos.

En el caso de que te sobren plazas, por favor contacta con equipo de Registro de YoMo, ya que tenemos una larga lista de espera de escuelas que no han obtenido plaza para visitar YoMo.

Paso 3: Proporciona los detalles de los estudiantes

Para el registro de tus estudiantes, te facilitaremos un enlace con un documento Excel y las instrucciones para la carga, para que puedas proporcionarnos los nombres y fechas de nacimiento de todos sus alumnos.

Siguiente paso: Sube los datos de tus estudiantes