Un esdeveniment de

En col·laboració amb

Menú

Pas 2 – Obtenir entrades pels adults del teu grup escolar

Instruccions per registrar els adults per YoMo 2020.

Pas 2 – Obtenir entrades pels adults del teu grup escolar
Una vegada hagis realitzat la inscripció del grup escolar, pots procedir a registrar els adults.

Això inclou:

  • El responsable del grup (només si ve a YoMo amb el grup)
  • Els professors i adults acompanyants
  • Tots els estudiants que tinguin 18 anys o més el dia de l’esdeveniment

Hauràs de contactar amb l’equip de registre per comunicar el nombre d’alumnes majors d’edat del teu grup.

Hauràs de registrar els adults abans del 31 de gener 2020.

Per registrar els adults, el responsable del grup, rebrà un Codi d’Accés per a Adults acabat amb la lletra “A” per part de l’equip de registre de YoMo.

Aquest codi té un límit d’usos, basat en el nombre d’adults que vau notificar en el procés de sol·licitud. Si necessites més entrades (p.e per acompanyar a estudiants amb necessitats especials), si us plau, contacta amb l’equip de registre i explica les teves circumstàncies.

[ 1 ] Inicia sessió a Eventbrite. Inicia sessió amb el compte d’Eventbrite que has utilitzat per registrar el grup durant el primer pas del procés d’inscripció.

Has oblidat la teva contrasenya? Visita www.eventbrite.es/reset-password i segueix les instruccions.

[ 2 ] Accedeix a la teva Pàgina de Grup. Una vegada iniciada la sessió, has de clicar la icona de la cantonada superior dreta per obrir el menú desplegable. En aquest menú, clica “Entradas”.

Eventbrite et portarà a la pàgina resum de totes les teves entrades i dels grups que has creat fins ara amb el teu compte d’Eventbrite. Hauràs de clicar el grup que has utilitzat per registrar el teu grup escolar:

Des de la Pàgina de Grup que t’apareix a continuació pots:

A – El responsable d’inscripció realitza el registre per a un adult

Les següents instruccions expliquen com registrar a l’adult. Cada adult s’ha de registrar de manera independent.

Si ets tu qui registra a un adult, la seva entrada no se li enviarà al teu correu electrònic, sinó que quedarà guardada en el seu compte d’Eventbrite. Hauràs de descarregar-te el pdf i enviar-la a aquesta persona o bé imprimir-la tu mateix/a. Aquesta entrada s’ha de presentar el dia de l’esdeveniment.

Abans de començar la inscripció d’un adult a través d’aquesta opció necessites tenir a mà:

  • El Codi d’Accés d’Adults (acabat amb la lletra “A”) que vas rebre de l’equip de registre de YoMo.
  • Les dades personals de l’adult que registres: nom, cognoms, gènere, data de naixement, número de DNI i nacionalitat.
  • El seu telèfon mòbil (només serà utilitzat pel nostre equip de registre en cas d’una emergència), la seva adreça de correu electrònic i el seu lloc de treball o càrrec.
  • El consentiment exprés per acceptar, en nom de l’adult que registres, els Termes i Condicions sobre l’Assistència d’Adults a YoMo.

[ A1 ] Per realitzar el registre per part d’un adult, prem el botó “Registrar” a la teva Pàgina de Grup.

[ A2 ] Apareixeràs a la pàgina principal de l’esdeveniment. Fes clic al botó verd de “Registrar” per continuar.

[ A3 ] Després de seleccionar “Registrar”, és possible que se’t demani “Unirse a un grupo“. En aquest cas, simplement ingressa el teu codi d’accés (sense la lletra A); aquest és el nom que li va donar a la teva Pàgina de Grup al configurar-lo. Després selecciona el codi del menú desplegable.

[ A4 ] Introdueix el teu Codi d’Adult. Per obtenir les entrades per a adults, has d’introduir el Codi d’Accés per a Adults (acabat en “A”) i clica “Aplicar Código”.

[ A5 ] Un cop introduït el codi, selecciona “Finalizar pedido” per accedir al formulari de registre:

[ A6 ] Completa el formulari.

  • Quan registris al responsable de grup – selecciona “Lead Contact – Responsable de grupo” com a tipus de assistent. introdueix el teu nom i l’adreça de correu electrònic. Recorda, només has de registrar el responsable del grup si ve a YoMo amb el grup.
  • Quan registris professors – selecciona “Profesor” com a tipus de assistent. Introdueix el nom del professor i el seu e-mail: llavors rebrà la seva entrada en aquest correu electrònic.
  • Quan registris adults acompanyants – selecciona “Adultos acompañantes” com a tipus d’assistent. Introdueix el nom de l’adult però el correu del “Lead Contact – Responsable de grupo”.
  • Quan registris estudiants majors d’edat – selecciona “Estudiante adulto” com a tipus de l’assistent. Introdueix el nom de l’adult però el correu del “Lead Contact – Responsable de grupo”.

[ A7 ] Un cop hagis completat el formulari per a tots els registres de la comanda rebràs el següent missatge en pantalla:

[ A8 ] Visualització i descàrrega l’entrada. Prem “Ver pedidos actuales”, Eventbrite et portarà a la pàgina de resum de les comandes que has creat amb el teu compte Eventbrite. Situa el nom de comanda per visualitzar el .pdf de l’entrada de l’adult que acabes de registrar:

L’entrada impresa d’un adult té aquest aspecte:

[ A9 ] OPCIONAL – Revisa i edita el registre. Des de la teva pàgina de grup, selecciona el nom de l’adult per veure els detalls d’aquest registre. Seleccioneu “Edita / Edita” “si voleu editar aquests detalls.

Podeu editar registres d’adults fins al 25 de gener de 2020.

B – Convidar a un adult a fer el registre per ell/a mateix/a

En aquest cas, no quedarà registrada l’entrada al seu compte d’Eventbrite i serà el mateix adult qui haurà d’imprimir el pdf. el qual també serà enviat al compte de correu proporcionat.

[ B1 ] Per convidar un adult a registrar-se per ell/a mateix/a, prem el botó “Invitar” a la teva Pàgina de Grup:

[ B2 ] Al redactar el teu missatge, recorda incloure el teu Codi d’Accés per a Adults (que acaba en la lletra A).

Si convides un adult a registrar-se per ell/a mateix/a, l’adult rebrà un missatge per correu electrònic en el qual ha de prémer el botó “Únete a este grupo” per registrar la seva entrada.

Per obtenir una entrada d’adult, l’adult necessitarà introduir el Codi d’Accés per a Adults que acaba en “A” que l’equip de Registre de YoMo t’ha enviat per correu electrònic.

Un cop introduït el codi, l’adult convidat podrà treure la seva entrada d’adult prement el botó “Finalizar pedido” per emplenar les seves dades personals en el formulari del registre:

Els noms de tots els adults registrats amb el Codi d’Accés apareixeran a la Pàgina del Grup, també els adults que s’han registrat ells/elles mateixos/es (a través de l’opció B).

Canvis i cancel·lacions

Si has de reemplaçar un adult per un altre, pots donar de baixa (cancel·lant la comanda) l’adult ja registrat i registrar el nou adult amb el mateix Codi d’Accés per a Adults.

En el cas que et sobrin places, per favor contacta amb l’equip de registre, ja que tenim una llarga llista d’espera d’escoles que no han obtingut plaça per visitar YoMo.

Pas 3: Proporciona els detalls dels estudiants

Pel registre dels teus estudiants, et facilitarem un enllaç amb un document Excel i les instruccions per a la càrrega, perquè puguis proporcionar-nos els noms i dates de naixement de tots els seus alumnes.

Següent pas: Puja les dades dels teus estudiants